Chương 10
Một buổi chiều nọ.
Sau khi đi một vòng quanh sân trong, trên đường trở về phòng làm việc, tôi nghe thấy tiếng tranh cãi vang lên ở góc hành lang.
Hai viên quan văn. Mỗi người ôm một xấp tài liệu có độ dày khác nhau.
“Ta đã nói rồi, nên dùng phương thức mới.”
“Quá nguy hiểm. Cách cũ đã có thực tích, thế là đủ.”
Tôi dừng bước.
“Nếu dùng phương thức mới, có thể xử lý giấy phép xây dựng và xin vật tư cùng lúc.”
“Nhưng đó chẳng phải là gom sổ sách lại làm một sao? Nếu xảy ra sai sót thì chặn ở đâu?”
“Hiện tại mỗi bộ phận đều ghi đi ghi lại cùng một nội dung. Quá lãng phí.”
“Có lãng phí thì vẫn đã được kiểm tra. Như vậy mới an toàn.”
Xem ra là đang tranh luận về cách xử lý hồ sơ xin phép xây dựng.
“Các ngươi đang cãi nhau chuyện gì?”
Vừa lên tiếng, cả hai lập tức quay lại nhìn tôi — và lộ rõ vẻ mặt khó chịu.
Bị hoàng tộc nghe thấy tranh luận. Chỉ riêng chuyện đó thôi cũng đủ khiến rắc rối tăng lên, hẳn họ đã hiểu vậy.
Tôi không để ý, chỉ nói:
“Cho ta xem tài liệu.”
Thứ được đưa ra là:
Một bên là “quy trình xin phép theo phương thức cũ”, bên kia là “đề án xử lý theo phương thức mới”.
Theo cách cũ, đơn từ được luân chuyển hoàn toàn bằng tay.
Giấy tờ viết tại hiện trường trước tiên được gửi về bộ phận phụ trách, rồi nội dung được chép lại vào sổ. Sau đó chuyển sang tài chính, cùng nội dung ấy lại được ghi vào một sổ khác. Cuối cùng là khâu kiểm tra, rồi lặp lại đúng những việc đó một lần nữa.
Chỉ cần phát hiện sai sót ở bất kỳ khâu nào, hồ sơ sẽ bị trả về, làm lại từ đầu. Đây cũng là cách để ngăn chặn việc sửa đổi giữa chừng. Tốn thời gian, nhưng ai đã kiểm tra thì chỉ cần nhìn giấy là biết ngay.
Phương thức mới thì khác.
Nội dung xin phép được gom vào một cuốn sổ chính duy nhất. Các bộ phận chỉ cần ghi chú và xác nhận trực tiếp vào đó. Không trùng lặp, tiến độ nhìn là hiểu ngay.
Tuy nhiên — nếu thiết kế ban đầu sai, sẽ dẫn đến hỗn loạn.
Tôi im lặng đọc một lúc.
“Cái mới tốt hơn.”
Vai của hai người khẽ giật lên.
“Lý do rất đơn giản. Công trình trong nước ngày càng nhiều, nhưng số quan văn thì không tăng.”
Tôi dùng ngón tay lần theo sơ đồ của cuốn sổ chính.
“Với cách này, không cần lặp đi lặp lại cùng một việc kiểm tra. Xử lý nhanh hơn thì hiện trường cũng không bị đình trệ.”
Sau đó tôi nhìn sang phương thức cũ.
“Cách này đúng là an toàn. Nhưng nếu không tăng nhân lực, chậm trễ là điều chắc chắn.”
Hai người cứng họng.
Tôi nói tiếp:
“Ta không nói cách cũ là sai. Nhưng về lâu dài, cách mới là thứ không thể tránh khỏi.”
Im lặng. Không khí hành lang bỗng nặng nề lạ thường.
Tôi trả lại tài liệu, khẽ vẫy tay.
“Cuối cùng, người quyết định vẫn là các ngươi. Ta chỉ nêu ý kiến mà thôi.”
Rồi cười khổ một chút.
“…Ta xen vào hơi nhiều rồi.”
Nói xong, tôi rời đi.
Sau lưng, tôi cảm nhận được hai người đang nhìn nhau, nhưng không quay đầu lại.
Bước chân hướng về phòng làm việc vẫn như mọi ngày.
Hai viên quan văn đứng im cho đến khi bóng lưng Tam vương tử khuất hẳn.
Cuối cùng, một người buột miệng nói:
“…Ai nói Tam vương tử là kẻ vô dụng vậy?”
“Không biết. Nhưng ít nhất hôm nay thì không phải.”
“Chỉ đọc lướt một lần mà đã chỉ ra được vấn đề lẫn kết luận.”
“Lại còn không dính cảm tính.”
Hai người bắt đầu bước đi. Tiếng giày vang lên trên nền đá.
“Đúng là cách hiện tại vẫn còn vận hành được. Nhưng khối lượng công việc đã tới giới hạn. Nếu không tăng người mà vẫn xoay sở, sớm muộn cũng sụp đổ. Việc cải cách… có lẽ là cần thiết.”
“Ông hiểu rồi sao?”
“Không.”
Một thoáng ngập ngừng, rồi giọng trầm xuống.
“Ta không muốn thừa nhận. Chỉ là thấy đáng để làm mà thôi.”
“Trước giờ ông phản đối dữ lắm còn gì.”
“…Quên rồi.”
Không biết từ lúc nào, nhịp bước của hai người đã đều nhau.
“Chúng ta tốn thời gian hơi nhiều.”
“Ừ.”
“Nhưng việc cần làm đã rõ.”
“Chỉ còn hành động.”
Cứ như vậy, một vụ việc không ai để ý lại được xử lý xong. Những cuốn sổ cũ được sắp xếp lại, giấy tờ theo mẫu mới lặng lẽ được thay thế.
Không để lại tên ai.
Chỉ có hồ sơ được chỉnh tề, và kết quả đã được đưa ra.
Đánh giá về Tam vương tử, lặng lẽ thay đổi.
Nhưng bản thân ngài, hoàn toàn không hay biết.
…Bắt đầu một điều mới, cần có dũng khí.
Đôi khi cần kỹ thuật, nỗ lực, và tiền bạc.
Thất bại, vấp ngã — không thể tránh.
Nhưng kẻ không bắt đầu, thì chẳng để lại được gì.
Đó là điều trong quá khứ, chính tôi đã bước ra và hiểu được.
Và thất bại sẽ trở thành dưỡng chất. Chỉ người dám bước tới mới thấy được cảnh tiếp theo.
Tôi đứng dậy đúng giờ.
Hôm nay cũng là một ngày yên bình.
Hãy bình luận để ủng hộ người đăng nhé!